Hướng dẫn làm việc tại nhà hiệu quả cho mùa Covid

 

Lợi ích và thử thách khi làm việc tại nhà

Trong một nghiên cứu thử nghiệm tại Ctrip, một công ty du lịch Trung Quốc; chỉ ra rằng làm việc tại nhà cải thiện 13% hiệu suất; và đem đến nhiều lợi ích khác như:

• Không bị ảnh hưởng bởi thị phi công sở; áp lực cuộc sống văn phòng và các cuộc gọi từ khách hàng; lịch họp đột xuất.
• Tự mình điều chỉnh môi trường làm việc phù hợp với sở thích; nhu cầu bản thân giúp cơ thể cảm thấy thoải mái nhất; và luôn có tinh thần làm việc.
• Cho phép cân bằng thời gian làm việc và nghỉ ngơi; dành thời gian cho gia đình và các sự kiện cá nhân quan trọng.

Tuy nhiên, để làm việc tại nhà tốt hơn, bạn cũng có những thử thách cần vượt qua:

• Dễ bị ảnh hưởng hưởng với yếu tố như thú cưng; người thân; hoặc thú tiêu khiển khác như tivi và trò chơi điện tử.
• Lơ là công việc vì không có ai giám sát
• Sức khoẻ giảm sút vì ăn uống không đủ bữa và thường thức khoẻ, dậy trễ.

Làm việc tại nhà không dành cho tất cả. Nhưng nếu bạn rơi vào trường hợp bắt buộc phải thực hiện tất cả công việc từ xa; thì các hướng dẫn dưới đây của Glints sẽ giúp ích rất nhiều. Đầu tiên, hãy bắt đầu với việc…

Sáng tạo không gian làm việc 

Tạo dựng không gian riêng là một trong những nguyên tắc làm việc đầu tiên nếu bạn muốn tập trung hơn; và không bị ảnh hưởng bởi chiếc giường êm ái hoặc sofa. Hãy đặt bàn làm việc tách biệt với khu vực nghỉ ngơi và giải trí.

Ưu tiên gần cửa sổ đón ánh sáng và không khí tự nhiên. Bàn làm việc cũng cần được dọn dẹp sạch sẽ và loại bỏ những thứ không liên quan như túi xách; bánh kẹo hoặc quần áo.

Thêm nữa, bạn nên dành vài phút mỗi buổi sáng để lau dọn bàn làm việc và sắp xếp ngăn nắp mọi thứ. Đây sẽ là bước khởi động giúp tiếp thêm năng lượng làm việc chăm chỉ hơn mỗi ngày. Bàn làm việc gọn gàng cùng vài vật dụng đơn giản là quá đủ để bạn bắt tay vào công việc mà không bị phân tâm.

Đừng quên quản lý thời gian

Dù làm việc tại văn phòng hay ở nhà thì deadline có lẽ luôn là nỗi ám ảnh chung của nhiều người. Nếu bạn không muốn lúc nào cũng trong trạng thái “chạy deadline”; thì cần quản lý tốt thời gian làm việc và nghỉ ngơi.

Mỗi buổi sáng, dành 5 phút để sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc sẽ làm; có kế hoạch làm việc rõ ràng sẽ tối ưu được thời gian. Điều này sẽ tránh được sự trì hoãn và mất tập trung. Giữa các công việc lớn quan trọng, bạn có thể thư giãn bằng cách thêm vào phần việc nhỏ chỉ mất tầm 10 phút; hoặc ít hơn; để giải quyết.

Dĩ nhiên, bạn cũng cần phân bổ thời gian nghỉ ngơi hợp lý để không cảm thấy quá sức và duy trì sức khỏe ổn định khi làm việc tại nhà. Nghỉ trưa đúng giờ, ăn đủ bữa là điều quan trọng tiếp theo.

Không bao giờ bỏ bữa khi làm việc tại nhà

Nhiều người trong chúng ta thường có thói quen bỏ qua bữa ăn sáng và bước vào công việc luôn vì ngủ dậy trễ hơn khi làm việc tại nhà. Tuy nhiên, điều này không hề tốt cho sức khoẻ vì nhịp sinh học của cơ thể bạn có thể bị đảo lộn.

Bạn nên ăn một chút cho bữa sáng để có năng lượng làm việc tốt hơn, cũng là để dạ dày có thứ co bóp thay vì chỉ uống cà phê hay trà đậm. Đến giờ ăn trưa, nhớ tắt máy và đi ăn ngay. Tránh để tình trạng bữa trưa bắt đầu quá trễ tầm 3 – 4h chiều. 

Không sa đà vào mạng xã hội

Mạng xã hội với vô vàn thông tin giải trí hấp dẫn khiến bạn dễ sa đà và cảm thấy thời gian trôi nhanh hơn. Làm việc ở nhà và không ai quản lý sẽ trở thành điểm thuận lợi để bạn ngày càng lún sâu vào mạng xã hội; dẫn đến trì hoãn công việc. 

Giảm thời gian sử dụng mạng xã hội là cách giúp tăng thời gian và sự tập trung với công việc. Hãy đặt điện thoại và các thiết bị kết nối ứng dụng xã hội cách xa bàn làm việc; hoặc chuyển sang chế độ máy bay.

Dĩ nhiên, Glints không nói việc dùng các kênh này là sai; nhưng chúng chỉ nên dành cho giờ giải lao tầm 5 đến 10 phút. Hoặc khi bạn đã hoàn thành xong mọi việc của ngày hôm đó.

Duy trì kết nối với đồng nghiệp

Trao đổi công việc là điều cần thiết để mọi thứ làm ra có sự gắn kết và thống nhất. Việc giữ liên lạc còn là cách để nhà quản lý biết bạn đang làm việc ngay cả khi không có ai giám sát. Bạn cũng biết được tiến độ công việc chung và hỗ trợ khi đồng nghiệp cần hoặc ngược lại.

Hãy đặt lịch hẹn họp mỗi ngày tầm 10 đến 20 phút để trao đổi với đồng nghiệp và sếp các đầu việc trong ngày. Hiện nay, có khá nhiều ứng dụng hỗ trợ làm việc online như Zoom, WhatsApp, Slack, Skype… Cài đặt nhanh và cách sử dụng đơn giản.

Sau cùng, đừng quên giao tiếp khi làm việc tại nhà cũng là một thử thách của quá trình này. Nó giúp bạn rèn luyện kỹ năng giao tiếp, thấu hiểu và xử lý công việc nhanh chóng khi chỉ có một mình. 

Tổng hợp